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Prenons en exemple un parallèle avec la gestion de parc informatique, chaque composante pouvant coûter relativement cher, et surtout avec une nécessité de gérer l’unicité des matériels pour les dates de garanties.

Gérer individuellement les postes de travail (unités centrales) et les écrans est une évidence.

Il est nécessaire de les étiqueter pour les identifier individuellement.

Pour les accessoires comme les souris et les claviers, en revanche, cela semble beaucoup moins évident. L’informatique va, à ce moment là, gérer souris et claviers comme des consommables, dont il est utile d’avoir une gestion des stocks, mais seulement d’une manière quantitative. La seule information nécessaire est donc de savoir combien il y en a en stock.

Si nous remettons ces considérations dans le cadre beaucoup plus général de la gestion d’un inventaire physique des actifs, il y a évidemment des biens à étiqueter (des tables, des bancs, des chaises, etc.) et d’autres dont l’identification unique est absolument inutile (accoudoirs, petites cuillères, etc.).

Il est cependant parfois nécessaire de gérer un inventaire de quantités (plateaux repas) pour un ajustement de valeur comptable de l’immobilisation. Nous parlerons alors d’un « constat ».

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Dans le cadre d’un inventaire ayant pour objectif un rapprochement comptable, le constat (x biens constatés dans un lieu donné) a autant de valeur que l’étiquetage. Mais il ne rentre pas dans le cadre de l’inventaire permanent.

En conclusion, « To be étiqueté or not to be étiqueté » est un travail préparatoire qui permet de définir des directives claires aux personnes chargées de l’inventaire.58t Pak'r Eastpak Navy Sac Padded Aqua 24l wABFn8xq

Nous pouvons ainsi définir une règle générale, pour les équipements de bureau, ou scolaires,  sur le principe que « Tout ce qui est mobilier doit être étiqueté et tout ce qui est fourniture doit simplement être compté ».

On étiquette pas, non plus, ce qui est inamovible, fixé à un mur ou au sol comme un Candélabre ou un lustre.

Vous voilà devenu incollable sur l’étiquetage ! Pour en savoir plus sur le sujet, découvrez Jogging Off Road Fuji Asics Running Mens Gel 5 Trabuco Trail zpn7F et sa méthodologie d’inventaire.

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